Nutzen statt besitzen

Prozess und Kostenoptimierung im Office Bereich sind wirtschaftlich wichtige Aspekte für jedes junge Unternehmen. Mit der Strategie, die kompletten Büroausstattung zu mieten, schaffen sich Unternehmen Liquiditätsvorteile, denn das Prinzip heißt Nutzen statt Besitzen.

'Das Angebot, Büromöbel zu mieten, schafft einen wesentlichen Dienstleistungsimpuls', ist sich Franz Gerd Richarz von der Ceka Office Group sicher. Durch Miete investieren die Unternehmen ohne Kapital zu binden. Das Kapital ist frei für andere Vorhaben und kann dort eingesetzt werden, wo die maximale Rendite erwirtschaftet wird. Kreditlinien und bankenmäßige Sicherheiten bleiben unberührt und die Liquidität bleibt erhalten.

Doch aufgepasst, das Finanzamt prüft die Verträge haargenau .Vor allem deshalb weil die Raten steuerlich als Aufwendungen vollabsetzbar sind.

Und so geht´s : Unternehmen die Ihre Büromöbel leasen wollen, sollten mindestens seit zwei Jahren am Markt sein, denn er wird auch vom Leasing Partner überprüft.

Wenn der Kunde dann sein Wunschmobiliar gefunden hat, gilt es einen Investitions- und Liquiditätsplan aufzustellen. So lässt sich die optimalen Raten errechnen. Die Leasing Gesellschaft schließt dann den Kaufvertrag mit den Möbellieferanten ab und lässt die Möbel an ihren Kunden, den Leasing Nehmer, liefern. Der Kaufpreis bezahlt die Leasing Gesellschaft, der Kunde überweist ihr anschließend während der vorher bestimmten Laufzeit die Raten, monatlich in der vereinbarten Höhe.

Nach Ablauf der Vertragszeit stehen dem Nutzer, der Kauf zum Restwert oder die Weiterverwertung offen.

Die Frage der Laufzeit

Der Zeitraum wo ein Wirtschaftsgut abschreibbar ist, die sogenannte AfA Zeit dauert in der Regel 13 Jahre. Für den Unternehmer, der Kapitalbindung vermeiden möchte und die Möbel bar kauft, ist die steuerliche Abschreibung damit kaum nennenswert. Anderes beim Leasen , hier kann der Unternehmer die Raten steuerlich voll absetzten.

Ein weiterer betriebswirtschaftliche Vorteil dieser Alternative: Die Kosten fallen parallel zur Nutzung der Objekte an und nicht schon vorher. Das heißt, die Raten zahlt das Unternehmen aus den Erträgen, die das Personal mit den neuen Möbeln erwirtschaftet. Nicht das Eigentum an den Möbeln, sondern deren Nutzung bringt die Erträge.

Lassen die Verträge jedoch einen Hauch des Zweifels an einem echten Leasing- oder Mietgeschäft zu, kennt der Fiskus ein Pardon.

Rechtlich müssen sich Leasing Geschäfte an den Erlassen des Bundsministeriums für Finanzen aus den 70er Jahren orientieren. Demnach ist das Eigentum an den Leasing Gegenständen dem Leasing Geber zuzurechnen. Er muss die Objekte bilanzieren.

In der Regel stehen zwei Vertragsarten zur Disposition. Zum einen die Vollamortisation, hier decken die Raten den gesamten Anschaffungswert sowie die Finanzierungskosten des Leasing Gebers ab und zum anderen die Teilamortisation, hier bleibt ein Restwert der Möbel durch die Raten ungedeckt. Dieser Restwert wird vertraglich vorab fest vereinbart, das Restwertrisiko trägt der Leasing Nehmer.

Für Ärger sorgt zudem die sogenannte 40/90- Regel aus dem Leasing Erlassen des Bundesministeriums. Sie besagt das die Grundlaufzeit der Verträge zwischen 40 und 90 Prozent der für die maßgeblichen Nutzungsdauer betragen muss. Mit der Heraufsetzung der AfA Zeiten würden sich zwangsläufig die Mindestlaufzeiten der Verträge erhöhen. Für viele Kunden sind jedoch kurze Laufzeiten, voll absetzbaren Raten attraktiver.

Mittlerweile tätigen etwa 15 Prozent der deutschen Unternehmen ihrer Investitionen durch Leasing. Eine Entwicklung, auf die auch die Möbelhersteller reagieren.

Ceka Office Group , bietet die Möglichkeit der sofortigen Neueinrichtung mit Anschlussmiete und garantiert als derzeit erster deutscher Hersteller in der Branche mit einer Gruppenzertifizierung im Qualitäts- und Umweltmanagement, die Rücknahme der Büroeinrichtung und die Verwertung nach eigenen Umweltrichtlinien.

Dienstleister wie AES, BFL Leasing oder AWG haben sich mittlerweile auf das Büromöbel Leasing spezialisiert. Preiswerte Büroausstattung findet man des weiteren unter www.gruender-shop.de ,hier sind Büromöbel für 60 bis 90 Prozent unter dem Listenpreis zu erwerben.